|
I år har det været ombygningen af biblioteket, der har sat dagsordenen sammen med en ny MF-hjemmeside og nyt bibliotekssystem. Alle elementer, som er dele af en væsentlig udvikling, og som biblioteket har stor andel i og i særdeleshed meget stor glæde af.
Ombygning
Det har været en oplevelse at arbejde sig frem mod en plan for biblioteksindretningen, som hen ad vejen fandt en form, som alle, der er defileret ud og ind af bibliotekskontoret har givet positive ord med på vejen. Det er jo vigtigt. Det er sådan, det kommer til at se ud de næste mange år, for sådan en tørn tager man ikke i tide og utide.
Nyt bibliotekskontor. I november fik bibliotekskontoret bedre plads på den anden side af gangen. Her er det indrettet med god arbejdsplads til ekstra arbejdskraft. Vi er også glade for at have fået god computerkapacitet med relevant software på biblioteket, og dermed også til den ekstra arbejdskraft, vi er så afhængige af.
Kompaktreoler blev installeret i kælderen primo december, efter at vi havde fået foretaget en prøveboring, for at se, om gulvet kunne bære, da belastningen punktvis bliver ganske voldsom med kompaktreoler. Der var ingen betænkeligheder, gulvet var imponerende godt lavet, højst vil hele gulvfladen sænke sig få millimeter, da der er sammenpresset rockwool nedenunder, og vi kunne flytte alle tidsskrifter i kælderen. På det tidspunkt var elevatoren kun på projektplan, så det var et par tons, der blev båret på gåben to etager ned og stillet på plads. Tak til flokken af energiske hjælpere med en uundværlig husinspektør Maagaard som absolut primus motor! Systemet er forberedt til udvidelse med næsten 100%.
Ny stillelæsesal. Så var der skabt plads til omrokeringer på biblioteket, hvor bøgerne har været flyttet flere gange og af flere ”brandkæder”, der hyggede sig gevaldigt, så vi fx fik ryddet det nordøstlige hjørne, hvor en ny stillelæsesal med 26 pladser blev bygget og straks indtaget i februar måned. Men så måtte vi også i foråret leve med en lidt håbløs opstilling, som ikke lod sig illustrere, og som nok nærmest kun bibliotekaren havde på rygmarven. Tak for stor tålmodighed!
Biblioteket pakket ned. I maj fik vi nyt gulvtæppe på gangen frem til den kommende biblioteksdør, væggene til de to kontorer, der er lagt til biblioteket blev brudt ned, og lige efter eksamen midt i juni pakkede vi biblioteket i 420 flyttekasser og afmonterede alle hylder og læsepladser. Alt var der plads til i andagtsrummet og på den anden ende af gangen. Det var heldigt - så denne gang blev de adskillige tons "bare" fragtet på sækkevogn! Pga. indretning af ekstra læsesal med 16 læsepladser i kælderen, måtte vi købe ekstra hylder, og det er cirka det, ombygningsbudgettet er overskredet med. Så også på den måde er vi ved at lande godt. I august genetableres biblioteket med åbne rum og forskellige funktioner mellem reolerne. Mere om det næste år.
Registrering af bøger/Ekstra ansættelse
Per Kolstrup, bibliotekar og cand.theol. har været ansat 15 t./uge fra 1. februar til 1. juli. Midler til denne ansættelse fik vi fra bogkontoen, fordi vi indså, at vi med nyt bibliotekssystem og med mange projekter kørende ikke havde kinamands chance for at håndtere hjemkøb af bøger i dette regnskabsår. Ydermere havde planlægningsfasen oparbejdet en pukkel af nye bøger, der ikke var kommet igennem systemet. Per har været en stor hjælp på rette tidspunkt, og han fik meget ryddet af vejen ved en flot og koncentreret arbejdsindsats.
Bogkøb/boggaver
Alt i alt er der i år kun købt bøger for ca. 40.000 kr. Heraf har vi bl.a. købt dr.theol. Helge Haystrups Augustinsamling, middelaldersamling og Ny Testamente-samling. Vi har også fået flere større og interessante boggaver. Så vi har nu flere bøger på vej til biblioteket, end før Per blev ansat. Det er vel på sin vis et glædeligt problem. I al fald er det en stor glæde fx at modtage hele rækken af kommentarer til Ny Testamente i serien Wuppertaler Studienbibel, som vi kun havde et par bind af, i et år, hvor købekraften ikke er stor.
Tidskriftnedskæring
I efteråret måtte vi gå den lidt tunge gang med opsigelse af 28 af vore tidsskrifter, som vi for størstedelen har abonneret på siden sidst i 70-erne. Ved vores sparerunde i 2003 måtte vi sige farvel til 15 tidsskrifter. Hermed er vi nede på 72 abonnementer. Det er især gået hårdt ud over Religionsvidenskab, men budgettet på 60.000 kr. har holdt. Midt i ærgrelsen må vi dog huske, at vi i dag næsten altid på kort tid kan få adgang til en artikel, evt. mod betaling, så vi har stadig mod på fremtiden.
Bibliotekssystem
Vi har nu kørt med bibliotekssystemet Reindex i godt et år. Ved skift af bibliotekssystem var tanken nok i en særlig grad på, hvordan vores mange bogforslag og vores deraf følgende specielle bestillingsprocedure skulle finde plads fremover. Vi har en stor bank af forslag og ønsker, som vi løbende inddrager i prioriteringerne, når vi køber materialer. Deres status i basen er anderledes, fordi de ikke repræsenterer en fysisk eller virtuel enhed på biblioteket. Men allerede på et tidligt tidspunkt blev forslagene langt hen ad vejen integreret, så de kom frem ved søgninger og budgetstyringen blev etableret. Tilbage står nu, at få helt integreret styringen af forslagene i ordre- og budgetfunktionerne, så vi kan få dem ud til bogvalg. Det er planen at det kommer til at køre efter sommerferien.
Det er også dejligt, at det er muligt at trække specielle materialer eller emner mere frem i lyset, fx ved links til søgninger fra Bibliotekets hjemmeside. Således er det nu lettere at finde specialer og emnekredse og også lydoptagelser. Det har vi haft ganske mange henvendelser på, og på den baggrund har vi også fået gang i digitaliseringen af lydbånd og specialer/opgaver. En del specialer/opgaver ligger nu på internettet efter aftale med forfatterne. Lydoptagelserne vil blive tilgængelige lidt senere.
Listerne er altid opdateret på denne måde – også listen over bortkomne bøger, som alle, der har haft deres gang på MF bør tjekke. Den er opdelt i fagområder.
Der er mange muligheder i Reindex, som vi ikke udnytter endnu, og der sker også stor udvikling i samarbejde med brugerne, og en brugergruppe er oprettet. Reindex har nu 36 brugere. Så alt i alt skal der herfra lyde tak til hver og en, der var med til at gøre det muligt, at få drift og support af bibliotekssystemet placeret ude af huset i kompetent miljø!
Bedst på nettet 2006
Bibliotekets hjemmeside har levet et stille liv på intranettet indtil februar 2006. Først fra dette tidspunkt fik vi mulighed for at opbygge hjemmesiden i nyt CMS-system i et integreret miljø, så den har stadig langt igen. Især er det en stor mangel, at der endnu ikke har været tid til at påbegynde flytning og omarbejdning af hele litteratursøgningsdelen fra intranettet til internettet. Dette til trods er www.teologi.dk/bibliotek udtaget til IT- og Telestyrelsens vurdering Bedst på nettet 2006 (www.bedstpaanettet.dk). Men vi vil lade os inspirere og glæde os med andre over tildelte netkroner.
Kurser og kontakter
Elin - En grænseflade til alle onlinematerialer (e-tidsskrifter, databaser, e-bøger). På Handelshøjskolen, Århus (16/9 2005).
Bibliotekarforbundets konference - tema: samarbejde (29-30/10 2005).
Temadag om Webservices (WS-1: XML Schema/WSDL/UDDI/SOAP). Arr. Fabita (katalogfaggruppen) og it-faggruppen (21/11 2005).
En dag om læringsmiljøer på Faggruppen Bibliotek & Uddannelses kongres med temaet "Uddannelsesbiblioteker i bevægelse" (24/11 2005).
Teolnetværksmøde i Løgumkloster, hvor bl.a. licensspørgsmål og informationskompetencer var på dagsordenen (28/11 2005).
Standardiseringskursus for uddannelsesbibliotekarer : DanMARC2 og samspillet mellem Danbib og lokalbaser (31/1-1/2 2006).
Stiftende brugergruppemøde Reindex (1/3 2006).
Besøg på The Adsetts Centre, Sheffield Hallam University, England (Marts 2006).
Fremtidens biblioteksrum - BF Roadshow (8/6 2006).
Karin Christensen
Tilbage
Sidst opdateret 070622
|
